14 June 2023
購買管理システム「楽々ProcurementII」がインボイス制度に対応 ～仕入先のインボイス発行可否を可視化／仕入先用のWeb画面でインボイスを作成～
-
住友电工情报システム株式会社
住友电工情报システム株式会社は、購買管理システムの最新版「楽々ProcurementII（らくらくプロキュアメント?ツー）Ver.9.3」を発売しました。この最新版には、2023年10月に開始されるインボイス制度に対応して、仕入先がインボイスを発行できるか各画面に明示する機能や、仕入先用のWeb画面からインボイスを作成する機能を搭載しています。
■ インボイス制度の開始による購買業務への影響
新制度下では、図1の通り、仕入先が「適格請求書（以下、インボイス）」を発行できない場合、仕入税額控除を受けられなくなり、納税額が増える場合があります。
そのため、公司の购买担当者には、以下のような新たな业务が発生します。
?仕入先の选定时に、インボイスを発行できる仕入先かの考虑
（仕入先の変更、适格请求书発行事业者の申请依頼、取引価格设定の见直しなど）
?受领したインボイスが要件を満たしているかの确认
?インボイスや支払通知书など、インボイス制度の要件を満たす书类の适切な保存
■ インボイス制度に対応した購買管理システム「楽々ProcurementII」
前述のような购买业务への影响を受けて、楽々笔谤辞肠耻谤别尘别苍迟滨滨は以下の机能を搭载しました。
これにより公司の购买担当者は、効率的に、安心して业务を行えるようになります。
◎ 仕入先がインボイスを発行できるかを表示／他システムとの連携
见积依頼や発注など楽々笔谤辞肠耻谤别尘别苍迟滨滨の各画面で、インボイスを発行できない仕入先には、名称と合わせて警告を表示できるようになりました。
これにより、仕入先の选定や発注承认などの际に、仕入先がインボイスを発行可能であるかを确认できるため、より効率的に、安心して购买业务を进められるようになります。
※警告表示が不要な場合は表示をオフにすることも可能です。
さらに、発注情报や検収情报を会计システムなどの他システムに连携する际に、仕入先情报とともに适格请求书発行事业者に関する情报を连携できます。
なお本対応に合わせて、仕入先マスタに项目を追加しました。适格请求书発行事业者に関する情报（事业者区分、事业者登録番号、有効期间など）と、运用に合わせて自由に使える10项目が増え、より柔软に仕入先を管理いただけます。
これらの情报は、楽々笔谤辞肠耻谤别尘别苍迟滨滨の画面や、会计システムなどの他システムから楽々笔谤辞肠耻谤别尘别苍迟滨滨へのシステム连携でメンテナンスすることができます。
◎ 仕入先用のWeb画面でインボイス形式の納品書兼請求書を発行
楽々笔谤辞肠耻谤别尘别苍迟滨滨の特长である仕入先用の画面にて、纳品书兼请求书という形でインボイスを作成できるようになりました。导入公司（购买公司）の运用に応じて、従来までの纳品书をインボイスに切り替えることが可能です。
导入公司は、楽々笔谤辞肠耻谤别尘别苍迟滨滨が作成する自社用フォーマットのインボイスを受领できるため、受领したインボイスが适切かを効率的に确认いただけます。
※従来通り、金额を记载しない纳品书を発行することも可能です。
さらに、楽々笔谤辞肠耻谤别尘别苍迟滨滨には纳品书を电子帐簿保存法の要件を満たして保存する机能がありますので、受领した纳品书兼请求书を楽々笔谤辞肠耻谤别尘别苍迟滨滨に电子保存すれば、インボイスの情报もあわせて保存可能です。
※仕入先から纳品书と请求书が别で発行される场合は、请求书は本システム以外で保存いただく必要があります。
※紙で受領した納品書兼請求書を電子化して保存する場合、標準機能で電子帳簿保存法の要件を満たせるのは楽々ProcurementII Cloud（クラウド版）のみです。
电子ファイルで受领した纳品书兼请求书を保存する场合は、オンプレミス版でもクラウド版でも标準机能で电子帐簿保存法の要件を満たすことが可能です。
楽々笔谤辞肠耻谤别尘别苍迟滨滨は、プロの购买担当者に选ばれる购买管理システムとして、広く购买管理业务をサポートしてまいります。