11 November 2021

楽々Document Plusが新たに電子署名サービス「DocuSign eSignature」と連携 ~ クラウドサインに加えて、新たにグローバルな電子契約にも対応 ~

住友電工情報システム株式会社は、文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus (らくらくドキュメント プラス) Ver.6.2」を11月26日より販売開始します。本製品は、既に連携済みの「クラウドサイン」に加え、ドキュサイン社が提供するグローバルな電子署名サービス「DocuSign eSignature(ドキュサイン イーシグネチャー、以下ドキュサイン)*1」と連携し、国内外を問わず契約書締結?保管のペーパーレス化を実現、2022年1月施行の電子帳簿保存法改正にも対応します。

楽々Document Plusは、一般のOfficeファイルをはじめ、契約書やISO文書、電帳法(e文書法)へ対応した国税関係書類など、あらゆる文書をペーパーレス化して利用できる文書管理?情報共有システムです。1つの「文書(ドキュメント)」に複数のファイルを添付し、作成日や作成者などの必要な属性情報を付与、その文書を「フォルダ」に保存して管理できます。登録した文書は、属性検索やあいまい検索を組み合わせた高度な検索により、必要な情報をすばやく取り出すことができます。

今回販売する「楽々Document Plus Ver.6.2」では、既に連携済みの電子契約サービス「クラウドサイン」に加え、グローバルな電子署名サービス「ドキュサイン」との連携機能を新たに搭載しました。以下の2通りの方法でドキュサインと連携でき、楽々Document Plusへ取り込んだ契約書は、全文検索や期限管理などのあらゆる機能を活用できます。これにより、紙と印鑑での作業を撤廃し、契約書の申請から締結?保管までをシステム上で一貫して管理できるようになりました。

<ドキュサインの电子署名サービスとの连携方法>
?楽々Document Plus上で承認した契約書のPDFファイルをドキュサインに自動でアップロードできます。また、ドキュサインでの契約結果を、楽々Document Plusに自動で取り込みます。
?ドキュサイン上で作成した契約書や相手方から受信した契約書を締結後、楽々Document Plusに自動で取り込みます。

楽々Document Plusのドキュサイン連携イメージ
楽々Document Plusのドキュサイン連携イメージ

さらに、楽々Document Plusのワークフロー機能を活用すると、契約締結前のリーガルチェック(契約審査)が行えるため、契約書の作成や、審査から締結後の保管までをシステム上で一貫して管理できます。

また電子帳簿保存法では、電子契約による取引関係の書類?契約書は電子取引の一部とみなされ、令和3年度改正(2022年1月施行)より、電子契約書の電子保存が義務付けられます。楽々Document Plusは、タイムスタンプの付与が不要な「訂正削除の履歴を記録するシステム」として、令和2年度に改正された法令基準が要求する要件を満たした電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子契約後の契約書を安心して保管いただけます。

当社は、今后もますます需要が见込まれる文书管理システム及び社内情报共有システムの市场において、时代のニーズを先取りした製品开発に取り组んでまいります。

*1 DocuSign eSignature
約80%の契約が1日以内に締結されるなど、円滑な契約業務をサポートすることで知られるDocuSign Agreement Cloudが提供する電子署名サービスです。現在、世界180カ国以上で100 万以上の企業が導入し、10億人以上が利用しています。なお、DocuSign eSignatureの利用には、ドキュサイン社との契約?費用が別途必要となります。
详细:

【补足资料】
■楽々Document Plusの特長
?高性能の全文検索エンジン蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍を组み合わせることで、あいまい検索にも対応。探したい文书がすぐに见つかります。
?高速ビューワを搭载し、ヒットしたページを瞬时に表示します。
?ドラッグ&ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文书を简単に登録できます。
?文书の登録/改订/閲覧/廃弃に関する権限を设定でき、セキュリティ対策も万全です。
?部门に分散するファイルサーバを统合的に閲覧?検索できます。初期データ投入の手间を减らして手軽に运用を开始し、部门间の情报共有?活用を促します。
?复合机などのスキャナ机能によって电子化されたファイルを、自动で登録できます。登録されたファイルは翱颁搁処理され、全文検索の対象となるので、纸文书の情报を効率的に活用?再利用できます。
?添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。笔顿贵ファイル及びビューワからの印刷を制限できます。
?他システムと连携して文书をリアルタイムに取り込むことができます。复数システムに点在していた情报を一元管理しやすくなり、情报の保管库として活用できます。

■楽々Document Plusの動作環境
サーバOS:Windows Server
アプリケーションサーバ:罢辞尘肠补迟
データベース:PostgreSQL / Oracle / SQL Server
クライアント:Microsoft Edge / Google Chrome / Firefox / Internet Explorer /
Windowsタブレット (Microsoft Edge) / iOS (Safari) / Android (GoogleChrome)

■楽々Document Plusの価格
パッケージライセンス価格 : 150万円(税別)~
※価格についての详细は、别途お问合せ下さい

■楽々Document PlusのWebサイト


?楽々顿辞肠耻尘别苍迟、蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍は、住友电気工业株式会社の登録商标です。
?ドキュサイン、DocuSign Agreement Cloudは、米国DocuSign Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?クラウドサインは、弁护士ドットコム株式会社の登録商标です。
?闯滨滨惭础、闯滨滨惭础认証ロゴマークは、公益社団法人日本文书情报マネジメント协会の登録商标です。
?Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer、Microsoft Edge、は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?PostgreSQL は、PostgreSQL の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Oracleは、米国 Oracle Corporation及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Google、Google Chrome、Androidは米国 Google Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Firefoxは、米国Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Safari は米国 Apple Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?iOSの商標は、米国Cisco の米国およびその他の国における商標または登録商標であり、ライセンスに基づき使用されています。
?TOMCAT は、Apache Software Foundation の米国およびその他の国における登録商標です。
?その他、记载されている会社名?製品名などは、各社の商标または登録商标です。

&苍产蝉辫;■住友电工情报システム株式会社の概要

                                         

    (1)设立         1998年10月1日    
(2)资本金 4.8亿円
(3)従业员数 540人
(4)代表者 代表取缔役社长 奈良桥 叁郎
(5)本社所在地 大阪市淀川区宫原3-4-30(ニッセイ新大阪ビル)
(6)事业内容 各种业务用ソフトウェアの开発?贩売?保守、パッケージソフトの开発?贩売?保守他

<製品に関するお问い合わせ先>
住友电工情报システム株式会社 
ビジネスソリューション事业本部&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;
システム営業部 TEL: 03-6406-2840
西日本システム営業部 TEL: 06-6394-6731
贰尘补颈濒:谤补办谤补办蔼蝉别颈-颈苍蹿辞.肠辞.箩辫

<本件に関するお问い合わせ先>
住友电工情报システム株式会社 
ビジネスソリューション事业本部 マーケティング室
TEL: 06-6394-6754    FAX: 06-6394-6759
Email: mkt@sei-info.co.jp 

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