文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.3.5」を販売開始～検索機能を拡充させ、文書の探しやすさが格段に向上～

27 August 2014

文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.3.5」を販売開始～検索機能を拡充させ、文書の探しやすさが格段に向上～

住友电工情报システム株式会社

住友电工情报システム株式会社は、検索機能を拡充させ、文書の探しやすさを向上させた文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus (らくらくドキュメントプラス) Ver.3.5」を開発し、9月1日より販売を開始します。

楽々Document Plusは、企業内に分散して存在する文書やデータを閲覧?登録?保存?管理し、必要な時に必要な情報を高度な検索ですぐに取り出すことのできる文書管理?情報共有システムです。オフィス文書の管理はもちろん、契約書管理、ISO文書管理や複合機連携による紙文書活用、タブレットなどのスマートデバイスでも利用できる汎用性の高い機能を備えた製品です。

今回、販売を開始する「楽々Document Plus Ver.3.5」は、サムネイル表示と検索ランキングを工夫し、文書の探しやすさをさらに向上させました。また、文書の定期見直し機能を強化しました。

新たにお客様が利用できる机能は以下のとおりです。

(1) 文書一覧画面?文書詳細画面でのサムネイル表示

文书一覧や文书详细の画面でも添付ファイルのサムネイルが表示できるようになりました。属性検索の结果一覧などから文书を探す场合、サムネイル画像を确认しながら、视覚的に文书を探すことができ、検索にかかる时间を短缩できます。
添付ファイルから文书を探したい场合はサムネイルを表示、画面スクロール无しに検索结果をたくさん表示したい场合はサムネイルを非表示にするなど、利用者の状况に応じてサムネイルの表示/非表示が选択できます。

(2) 全文検索の精度向上

全文検索を利用时、検索结果のランキングに、文书の閲覧回数や発行日などを考虑した総合スコア?ランキングを导入しました。利用者がよく閲覧している文书や最近発行された文书など、活用频度の高い文书が上位にランキングされるようになり、　利用者が探したい文书をより简単に见つけることができます。また、ファイル名のみを対象とした検索もでき、欲しい文书をより効率的に见つけることができます。

(3) 定期見直し機能の強化

1. 見直し管理文書の項目に [見直し担当者] の項目を追加
2. 複数の見直し管理文書に対して、[見直し担当者]を一括で指定
3. 定期見直しの設定画面で、次回の[見直し期限日]を表示
4. 見直し完了登録で [文書改訂] を選択した場合、当該文書が改訂されているかをチェック

当社は、今后もますます需要が见込まれる文书管理システム及び社内情报共有システムの市场において、时代のニーズを先取りした製品开発に取り组んでいきます。

【补足资料】

■ 楽々Document Plusの特長

楽々Document Plusは、複数のファイルを1つの「文書（ドキュメント）」に添付し、「フォルダ」に保管することができる文書管理?情報共有システムです。日付や作成者などの任意項目を属性として付与し、文書を登録します。

主な特长
?高性能の全文検索エンジン蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍をバンドルすることであいまい検索にも対応。探したい文书がすぐに见つかります。
?高速ビューワを搭载し、ヒットしたページを瞬时に表示します。
?ドラッグ＆ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文书を简単に登録できます。
?文书の登録／変更／参照／廃弃に関する権限を设定でき、セキュリティ対策も万全です。
?部门に分散するファイルサーバを统合的に閲覧?検索できます。初期データ投入の手间を减らして手軽に运用を开始し、部门间の情报共有?活用を促します。
?复合机等のスキャナ机能によって电子化されたファイルを、自动で登録できます。登録されたファイルは翱颁搁処理され、全文検索の対象となるので、纸文书等の情报を効率的に活用?再利用できます。
?添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。笔顿贵ファイル及びビューワからの印刷を制限できます。

■ 楽々Document Plusの動作環境

サーバ翱厂	Windows Server
アプリケーションサーバ	Tomcat
データベース	PostgreSQL / Oracle / SQL Server
クライアント	Internet Explorer / Firefox / Android (Firefox) / iPad (Safari)

■ 楽々Document Plusの価格

パッケージライセンス価格

150万円（税别）～

※価格についての详细は、别途お问合せ下さい。

?楽々顿辞肠耻尘别苍迟、蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍は、住友电気工业株式会社の登録商标です。
?iPad、Safari は、米国 Apple Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Firefox は、米国 Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Oracle は、米国 Oracle Corporation 及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Android は、米国 Google Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?その他、本书に记载されている会社名?製品名等は、各社の商标または登録商标です。

■ Webサイト

楽々Document Plus

■ 住友电工情报システム株式会社の概要

(1) 設立	1998年10月1日
(2) 資本金	4.8亿円
(3) 従業員数	450名
(4) 代表者	代表取缔役社长　白井　清志
(5) 本社所在地	大阪市淀川区西宮原2-1-3 （SORA新大阪21ビル）
(6) 事業内容	各种业务用ソフトウェアの开発?贩売?保守、パッケージ?ソフトの開発?販売?保守他